Por Otto Díaz Hernández, CEO de InterGo Impo-Expo, más de 25 años en comercio exterior. Actualizado: octubre de 2026.
Respuesta corta: para importar maquinaria agrícola a Colombia sigue 7 pasos: prepara tu empresa (RUT, firma electrónica DIAN y firma digital para la VUCE), clasifica la máquina en su subpartida arancelaria, define si es nueva o usada (la usada necesita licencia previa del MinCIT y un estricto control fitosanitario del ICA), verifica al proveedor, negocia en FOB, elige el transporte (contenedor, flat rack o RoRo) y nacionaliza ante la DIAN. Muchos tractores agrícolas y máquinas de cosechar figuran entre los bienes excluidos de IVA, lo que mejora el costo final de tu inversión.
Resumen en 30 segundos
- Mercado al alza: en 2025 las importaciones de maquinaria y equipo de transporte crecieron 14,3% y en marzo de 2026 subieron 28,4% (DANE).
- Maquinaria nueva: por regla general es de libre importación; solo necesita registro en la VUCE si su subpartida exige vistos buenos.
- Maquinaria usada: requiere licencia previa (Decreto 925 de 2013) y llegar totalmente limpia, con inspección del ICA en el puerto (Resolución ICA 24690 de 2018).
- Impuestos: tractores agrícolas (8701.91 a 8701.95) y máquinas de cosechar (84.33) figuran como excluidos de IVA; las máquinas para trabajar el suelo (84.32) tienen IVA del 5%.
- Mejor término: FOB, para controlar el flete y evitar trámites de exportación en el país de origen.
Cómo se ha comportado el mercado en el último año
| Indicador | Dato | Fuente |
|---|---|---|
| Importaciones totales de Colombia en 2025 | USD 70.502,1 millones CIF (+10,0%) | DANE |
| Importaciones de maquinaria y equipo de transporte en 2025 | USD 23.174,2 millones CIF (+14,3%) | DANE |
| Maquinaria y equipo de transporte, marzo de 2026 | +28,4% frente a marzo de 2025 | DANE |
| Mercado de tractores en 2025 | Recuperación cercana al 10% según importaciones a noviembre | Tractocentro Colombia, vía Agronegocios |
| Marcas líderes de tractores en 2025 | Kubota 29%, John Deere 10%; ninguna otra supera el 5% | Tractogermana, vía Agronegocios |
| Origen de los tractores vendidos | Asia 47% (Japón, China, India), Brasil 25%, México 9% | Agronegocios |
| Potencias más vendidas | 50 a 100 HP: 51%; 100 a 175 HP: 31% | Agronegocios |
La lectura es clara: las empresas y productores colombianos están reinvirtiendo en equipos, y el campo busca mecanizarse para ser más productivo. Los tractores de potencia media dominan el mercado y Asia ya es el principal origen, por encima de Brasil y México.
Beneficios y ventajas de importar tu propia maquinaria
- Acceso a más marcas y modelos de Asia, Brasil, Estados Unidos y Europa, no solo a lo que hay en inventario local.
- Mejor costo de inversión al comprar directo y aprovechar las exclusiones o tarifas reducidas de IVA para bienes agropecuarios.
- Productividad: mecanizar labores reduce costos por hectárea y tiempos de siembra y cosecha.
- Opción de usada certificada cuando el presupuesto es limitado, cumpliendo licencia previa y requisitos del ICA.
Cómo importar maquinaria agrícola en 7 pasos
Paso 1. Prepara tu empresa: RUT, firmas y VUCE
- Cámara de Comercio y RUT: inscríbete en la Cámara de Comercio y registra en el RUT la actividad de importación (casillas 54 y 55, según el MinCIT). Si aún no tienes RUT, lo solicitas en el portal de la DIAN.
- Firma electrónica de la DIAN: la habilitas en el portal MUISCA y sirve para firmar y presentar declaraciones ante la DIAN.
- Firma digital certificada: la expide una entidad de certificación digital (por ejemplo, Certicámara o GSE). La necesitas para firmar trámites en la VUCE cuando la importación vale USD 30.000 o más, algo frecuente en maquinaria.
- Usuario en la VUCE: la Ventanilla Única de Comercio Exterior es donde se tramitan registros, licencias y vistos buenos.
| Firma electrónica DIAN | Firma digital certificada | |
|---|---|---|
| Quién la expide | La DIAN (MUISCA) | Entidad certificadora, como Certicámara o GSE |
| Para qué sirve | Declaraciones y trámites ante la DIAN | Registros y licencias en la VUCE de USD 30.000 o más |
Paso 2. Clasifica la máquina en su subpartida arancelaria
La subpartida define los tributos, los permisos y si la máquina tiene beneficios de IVA. Estas son las partidas más comunes en el agro:
| Partida | Qué incluye | IVA de referencia |
|---|---|---|
| 87.01 (8701.91 a 8701.95) | Tractores para uso agrícola | Excluidos de IVA |
| 84.33 | Cosechadoras, trilladoras, segadoras, empacadoras de forraje y clasificadoras de frutos | Excluidas de IVA |
| 84.32 | Arados, rastras, sembradoras, abonadoras y máquinas para trabajar el suelo | IVA del 5% |
| 84.36.80 | Las demás máquinas para uso agropecuario | Excluidas de IVA |
| 84.24.82 | Sistemas de riego y aspersión agrícola | Revisar subpartida (algunos sistemas de riego están excluidos) |
Referencias: artículo 424 del Estatuto Tributario (bienes excluidos), según la compilación de beneficios tributarios del Ministerio de Ambiente, y artículo 468-1 para la partida 84.32, según el Oficio DIAN 4790 de 2019. Las exclusiones son taxativas: confirma la subpartida exacta de tu máquina con tu agencia de aduanas o contador antes de comprar.
Paso 3. Define si es nueva o usada (los trámites cambian)
| Requisito | Maquinaria nueva | Maquinaria usada |
|---|---|---|
| Régimen de importación | Libre importación por regla general | Licencia previa del MinCIT (Decreto 925 de 2013, art. 14) |
| Trámite en la VUCE | Registro de importación solo si la subpartida exige vistos buenos | Solicitud de licencia previa, indicando año de fabricación y condición de usada |
| Evaluación | No aplica | Comité de Importaciones; no se aprueba si hay producción nacional registrada del bien (Circular 19 de 2015) |
| Soportes adicionales | Ficha técnica y catálogo | Pueden pedirte prueba de funcionamiento, certificado de vida útil o efecto ambiental (Decreto 925, art. 5) |
| ICA | Según el producto | Obligatorio: limpieza total en origen, DRFI e inspección en puerto (Resolución 24690 de 2018) |
| ANLA | Solo si la subpartida exige su visto bueno | Solo si la subpartida exige su visto bueno |
Requisitos del ICA para maquinaria agrícola usada
La maquinaria usada puede traer suelo, semillas o residuos vegetales con plagas que no existen en Colombia. Por eso el ICA exige (Resolución 24690 de 2018):
- Limpieza total en el país de origen: por dentro y por fuera, libre de tierra, materia orgánica, agua estancada, semillas y restos vegetales, y mantenerla limpia durante el transporte.
- Documento de Requisitos Fitosanitarios para Importación (DRFI): lo solicitas al ICA antes de importar.
- Certificado de limpieza de la preparación en origen.
- Inspección física en el puerto de llegada: la hace el ICA en el Puesto de Inspección Fronterizo. Si todo está en orden, emite el Certificado Fitosanitario para Nacionalización (CFN).
Importante: si la máquina llega sucia, el ICA ordena el reembarque y los costos corren por cuenta del importador. Tampoco puede pasar a zona franca ni a tránsito aduanero sin esta inspección.
¿Y la ANLA?
La Autoridad Nacional de Licencias Ambientales es una de las entidades que pueden exigir vistos buenos para ciertas subpartidas. No aplica a toda la maquinaria agrícola: revisa en el Arancel de Aduanas y en la VUCE si tu subpartida tiene ese requisito antes de comprar.
Paso 4. Verifica al proveedor y la máquina
- Pide la ficha técnica, catálogo y número de serie; en usada, también el año de fabricación, horas de uso y fotos recientes.
- Verifica la existencia legal del proveedor y que la empresa que factura sea la misma titular de la cuenta bancaria.
- Si es usada, acuerda por escrito quién hace y paga la limpieza en origen y quién emite el certificado.
- Pregunta por repuestos y servicio técnico en Colombia: es clave para que la máquina no quede parada.
Documentar esta revisión también te protege: con la Ley 2586 de 2026, la debida diligencia puede marcar la diferencia ante la DIAN.
Paso 5. Negocia el mejor término: EXW o FOB
| EXW (en fábrica) | FOB (a bordo en puerto de origen) | |
|---|---|---|
| Dónde entrega el vendedor | En su bodega o fábrica | Cargada a bordo del buque en el puerto de origen |
| Trámites de exportación en origen | Los asumes tú (o tu agente en origen) | Los hace el vendedor |
| Cargue de la máquina | Por tu cuenta y riesgo | Por cuenta del vendedor hasta el buque |
| Control del flete internacional | Total | Total |
| ¿Cuándo conviene? | Solo si tienes un agente de carga en el país de origen que se encargue de todo | La opción recomendada para la mayoría de importadores |
Mi recomendación: negocia en FOB. Con maquinaria pesada, el cargue, el trincado y los trámites de exportación en origen son delicados; en FOB los asume el vendedor, que conoce su puerto, y tú conservas el control del flete y del seguro hasta Colombia. El pago al proveedor se canaliza a través de un banco o intermediario del mercado cambiario.
Paso 6. Elige la modalidad de transporte
| Modalidad | Ideal para | Ventaja |
|---|---|---|
| Contenedor de 20' o 40' (incluido High Cube) | Implementos, máquinas compactas o tractores pequeños | Más protección y menor costo para piezas que caben |
| Flat rack u open top | Equipos que exceden el alto o el ancho del contenedor | Permite cargar con grúa por arriba o por los lados |
| RoRo (roll-on/roll-off) | Tractores y cosechadoras autopropulsados | La máquina entra y sale rodando; menos manipulación |
| Carga suelta (break bulk) | Equipos muy grandes o pesados | Sin límite de dimensiones del contenedor |
Los principales puertos de entrada son Cartagena, Barranquilla y Santa Marta en el Caribe, y Buenaventura en el Pacífico, más cercano a Asia. Elige el puerto según el origen y el destino final de la máquina, para reducir el transporte interno, que en equipos pesados puede requerir cama baja y permisos de carga extradimensionada.
Paso 7. Nacionaliza y registra la máquina
- Con la licencia o los vistos buenos aprobados (si aplican) y el CFN del ICA (si es usada), se presenta la declaración de importación, directamente o con una agencia de aduanas.
- Se liquidan los tributos: arancel de la subpartida e IVA según corresponda (excluido, 5% o 19%).
- Con el levante, la máquina sale del puerto.
- Si es autopropulsada (tractores, cosechadoras), verifica su inscripción en el registro de maquinaria agrícola, industrial y de construcción autopropulsada del RUNT.
- Archiva todos los documentos durante el término legal.
Checklist de documentos
- RUT con actividad de importación y certificado de Cámara de Comercio.
- Firma electrónica DIAN y firma digital certificada (para la VUCE).
- Factura comercial con descripción, modelo, número de serie, año de fabricación e Incoterm.
- Lista de empaque con pesos y medidas.
- Documento de transporte (B/L) y póliza de seguro.
- Ficha técnica y catálogo de la máquina.
- Registro de importación o vistos buenos en la VUCE, si la subpartida los exige.
- Solo usada: licencia previa del MinCIT, DRFI, certificado de limpieza en origen y CFN del ICA.
- Declaración de importación y soportes de pago de tributos.
Errores que más cuestan al importar maquinaria agrícola
- Comprar maquinaria usada sin tramitar antes la licencia previa.
- Embarcar una máquina usada con restos de tierra o vegetales: el ICA ordena reembarque.
- Asumir que toda máquina agrícola está excluida de IVA sin verificar la subpartida.
- Negociar en EXW sin tener quién haga el cargue y la exportación en origen.
- No calcular el transporte interno de carga extradimensionada.
- Comprar una marca sin respaldo de repuestos ni servicio técnico en Colombia.
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Revisamos la subpartida, si tu máquina necesita licencia previa o requisitos del ICA, el mejor término de negociación y el costo puesto en tu finca o bodega.
Preguntas frecuentes
¿Qué se necesita para importar maquinaria agrícola a Colombia?
RUT con la actividad de importación, inscripción en Cámara de Comercio, firma electrónica DIAN, firma digital certificada para la VUCE si el valor es de USD 30.000 o más, la subpartida arancelaria de la máquina, los vistos buenos que exija y, si es usada, licencia previa del MinCIT e inspección fitosanitaria del ICA.
¿Se puede importar maquinaria agrícola usada a Colombia?
Sí, con licencia previa del MinCIT según el Decreto 925 de 2013. El Comité de Importaciones no la aprueba si hay producción nacional registrada del bien. Además, debe llegar totalmente limpia y pasar la inspección del ICA en el puerto (Resolución 24690 de 2018).
¿La maquinaria agrícola paga IVA en Colombia?
Depende de la subpartida. Los tractores agrícolas (8701.91 a 8701.95), las máquinas de cosechar (84.33) y otras máquinas agropecuarias (84.36.80) figuran como excluidas de IVA; las máquinas para trabajar el suelo (84.32) tienen IVA del 5%. Confirma siempre la subpartida exacta.
¿Qué pasa si la maquinaria usada llega sucia?
El ICA ordena su reembarque y los costos los asume el importador. Por eso la limpieza debe hacerse en el país de origen y mantenerse durante el transporte.
¿Es mejor comprar en EXW o en FOB?
Para la mayoría de importadores, FOB: el vendedor carga la máquina y hace los trámites de exportación en origen, y tú controlas el flete internacional. EXW solo conviene si tienes un agente en el país de origen.
Escrito por Otto Díaz Hernández, CEO de InterGo Impo-Expo, asesor en negocios internacionales, comercio exterior, importaciones y exportaciones.
Fuentes:
- DANE, Boletín técnico de importaciones, diciembre de 2025.
- Yahoo Noticias (datos DANE), importaciones de marzo de 2026.
- Agronegocios, marcas de tractores más vendidas en 2025 (febrero de 2026).
- DIAN, Decreto 925 de 2013 (licencia previa para bienes usados).
- MinCIT, respuesta sobre importación de bienes usados (Comité de Importaciones, Circular 19 de 2015).
- MinCIT, Cómo importar a Colombia (VUCE, firma digital, RUT).
- ICA, Resolución 24690 de 2018 y Resolución 1007 de 2019.
- Ministerio de Ambiente, exclusión de IVA para bienes del sector agropecuario.
- DIAN, Oficio 4790 de 2019 (IVA del 5% para la partida 84.32).
Este artículo es informativo y no sustituye la asesoría sobre una operación concreta. Verifica la subpartida, los requisitos y los tributos vigentes de tu máquina antes de comprar.